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浅谈做好办公室工作的重要性

来源:李开帆      时间:2016-12-14   浏览次数:   【字体:

  工程项目部是指挥施工生产的前沿阵地,生产经营的目的是为了取得更大的盈利空间,作为项目部大家庭中的一员,每一个人都有责任把工作干好。办公室是项目部的综合管理部门,是项目部的组织机构之一,是展示企业形象的窗口,平时办会、办文、办事办得怎么样,同样也会影响到项目的发展。

  团结同事,密切配合,时刻以大局为重。办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为一名办公室人员首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕项目管理工作这个中心,做到在工作上主动作为而不越位,全力协助、开展各项工作,树立本部门的良好形象。 

  加强学习,不断进步,努力提高自身素质。办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的工作中不断学习,向领导学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任本职工作的能力。 以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献。在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动同事的积极性和主观能动性,共同做好工作。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,写写材料加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但必须做到干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。

  认真做好每一件事。“吃饭是第一件大事”。食堂管理工作的好坏,直接体现出一个单位的管理水平怎么样。生饭糊饭,下班晚了没饭更不可取。尤其是饭菜的质量和数量历来是一个很敏感的话题。都说食堂帐是一本良心账,因为所有的采购票据都是白条,没有监督,就会存在廉政风险,直接影响饭菜质量数量的提高,员工就会怨声载道。作为一名合格的办公室人员,在各种诱惑面前要立场坚定,靠得住、信得过。一方面要严格控制食堂支出成本,另一方面要合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让大家吃好,吃饱,让食堂切实成为员工的“能量加油站”,食堂的账务要做到日清月结以及积极做好招待客人的工作。要掌握和了解各部门业务情况,合理调度车辆,去同一方向的人员,要事先提前沟通,避免重复派车,防止效益流失。采购办公用品时,要根据各个部门的办公需求给各个部门集中购买办公用品,做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制,防止铺张浪费。平时要注意观察和检查那个房间的灯没关,空调没关,水龙头没关,这些都直接影响到项目的整体效益。总之,每件事都要超前考虑,别等领导批评了才去办。

  宣传工作要跟上。新闻宣传工作是项目部党委的主要工作之一,同时也是企业文化建设的重要组成部分。今天的新闻,就是明天的文学。众所周知,我们施工企业的工程报道不像社会新闻那样吸引人们的眼球,因此,工程报道很难写,宣传内容不外乎是进度呀、安全质量等施工过程的管控和党建方面的工作,外行的人们大多也不愿看。但要持续做好项目宣传工作,写出项目工作动态有特色的稿件来,把经验做法宣传出去让媒体录用,靠的是悟性和敏锐的观察力和平时对素材的积累。

  对内对外的宣传报道,各级党组织历来都高度重视。项目部党委与公司党委签订的《思想政治工作责任状》,明确规定了项目部刊用稿件指标,并在年底作为考核党政主管政绩的指标。江西铜万项目办《项目管理大纲》中《宣传工作管理办法》第七条明文规定:各参建单位应积极向项目办投稿,文字稿件每月录用不得少于4篇,月未考核少一篇扣2.5分,对照合同文件一起执行。铜万项目按要求每月都按期完成了报道指标,避免了扣分罚款,项目宣传工作在全线的排名一直处于领先地位,从方方面面较好地宣传了项目部的全面建设。

  通过施工过程不断持续的宣传报道,让我们创下的千秋伟业变成永不磨灭的文字,像已经成型的路基,像已经贯通的东岸隧道和峡谷中耸立的座座高桥一样,永远镌刻在九岭山脉中,若干年后,领导和同事们通过媒体还能找到铜万高速B2标的影子,找到我们曾经在这里奋斗过的足迹,这将是一个办公室人员的理想和追求。

  要做消息灵通人士。认真细致的开展好各项工作,这也是对办公室工作人员最本质的要求,多向领导请示,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象。办公室的事,不论大小,都是至关重要的事。项目上的事,对个人来讲是最大的大事。认真对待和做好每件事,是件大事。作为办公室人员要眼观六路耳闻八方,公司和上级党政工团来文,业主及监理单位来文和发布的各类通知要及时登记,呈报领导阅示,不得有消极、散漫的思想,要从严要求自己,一旦漏掉某个文件或通知精神没有及时传达到位或回复,就是失职的表现,就会给项目整体工作带来不利的影响。

  作为办公室人员,要努力提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。平时,要注意与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,注重倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体,为项目全面建设出力。

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