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中铁二十三局集团强力推进档案管理“四化”

来源:本网站      时间:2017-11-02   浏览次数:   【字体:

近年来,中铁二十三局集团高度重视档案管理工作,不断提升档案管理的制度化、规范化、信息化和从业人员的职业水平。

一是不断提升档案管理制度化水平。集团公司按照相关档案法律法规要求,制定了《中铁二十三局集团有限公司档案工作规定》、《中铁二十三局集团有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》等规章制度。在档案日常管理工作中,严格执行档案借阅、档案保密的相关制度要求,严格履行档案借阅审批登记程序,防止档案丢失和档案泄密。 

二是不断提升档案规范化管理水平。不断加强硬件环境建设,持续改善档案保管条件。集团公司按规定设置阅览室、档案库房、办公室实现“三分开”,使用档案专用管理设备,做好了档案保管的安全保护措施,档案保管硬件条件得到较好落实。随着档案材料的增多,近期计划加大投入,异地增加档案库房,有效整合资源。严格实行档案专人保管,陪同查阅,集中归档。档案管理人员经常对档案室的温度、湿度进行观测,经常排查安全隐患,确保档案室的绝对安全。 

三是不断提升档案信息化管理水平。近日,集团公司全面启动了文件与综合档案管理系统V8.0软件升级工作,将加快实现档案管理的“存量电子化,增量数字化”,加强对所属单位档案管理工作的督导,进一步提升档案管理信息化水平。

四是着力推进档案管理人员职业化建设 。集团公司高度重视档案管理工作,把档案管理作为一项重要的基础性工作来抓,统一部署,责任到人。明确集团公司综合办公室档案室作为档案管理责任单位,负责全集团档案管理人员队伍建设。综合办公室对各子公司档案管理人员的任职条件进行界定,积极鼓励档案专兼人员参加属地档案人员职称评定。组织档案管理人员认真学习各项档案管理规章制度,着力建设一支专兼职档案人才队伍。(黄斐 李亮)

企业简介
中国铁建二十三局集团有限公司,隶属于国务院国资委直接监管的世界500强特大型企业、全球最大建筑承包商--中国铁建股份有限...[详细]
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